Las impresoras multifuncionales son equipos diseñados para varias funciones con el mismo equipo. Además, son impresoras ideales para oficinas y negocios porque te simplifican las tareas.
Hoy en día existen una gran variedad de modelos de impresoras funcionales que te confundes y no sabes cual impresora se adapta mejor a tus necesidades. Por lo tanto, nuestro objetivo es ayudarte a simplificar el proceso de compra, con nuestra experiencia te ayudaremos a elegir la impresora multifuncional que más te conviene.
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Que es una impresoras Multifuncional ( MFP) o Impresora todo en uno (AIO)
Una impresora multifuncional o MFP es un equipo diseñado para imprimir, copiar y escanear documentos. Las nuevas impresoras multifuncionales han incorporado nuevas funciones como envío de fax, enviar correos electrónicos, navegación por internet y funciones para imprimir directamente desde el panel de visualización.
También algunas impresoras multifuncionales incluyen funciones como Bandeja automática de alimentación, grapado, plegado, creación de folletos y perforación de documentos. Cada vez las impresoras funcionales están incorporando funciones de forma similar a una computadora.
Ventajas y beneficios de una impresoras Multifuncional todo en UNO
- Costo Beneficio: la principal ventaja que te ofrecen las impresoras multifuncionales es el ahorro de dinero, aunque su inversión inicial es mayor en un corto tiempo recuperas la inversión. La recuperación de la inversión se logra porque con la misma impresora puedes ofrecer varios servicios y cobrar por cada servicio de forma individual.
- Alta productividad y ahorro de tiempo: Cuando tienes una impresora multifunción y le sacas el debido provecho obtienen un alto nivel de productividad y ahorro de tiempo. Ya que realizas las tareas en un solo equipo y esto te disminuye de gran manera el tiempo en cada tarea.
- Mejor control Administrativo: Las impresoras multifuncionales te permite poder controlar mejor el entorno de impresiones, copias y escaneado porque te permite llevar registro y con esto puedes controlar mejor los costos de tus servicios y con esto aumentar más sus utilidades
- Mejora la Ergonomía en el área de trabajo: Una impresora multifunción es un equipo ergonómico que te facilita las tareas porque consolida varias tareas en un solo equipo, es espacioso y te permite organizar mejor tu área de trabajo.
- Ahorro de energía: La energía es uno de los costos que tenemos que controlar en todo negocio y en nuestro hogar. Con el uso de una impresora multifuncional ahorras energía porque un solo equipo hace la tarea de 3, esto genera una ahorro de energía anual considerable, más aún cuando tu volumen de copias e impresiones es alto.
Desventajas de las impresoras multifuncionales
La única desventaja de usar una impresora multifuncional es que cuando se daña dejas de realizar varias tareas y esto te genera un problema mayor para tu negocio.
Para prever lo anterior debes programar mantenimiento periódicos de tu impresora, para evitar sorpresas en los momentos menos esperados. Una práctica muy importante es llevar registro del número de copias e impresiones que estás sacando para saber con anticipación cuando tienes que darle mantenimiento.
Funciones de una impresora Multifuncional y para qué sirven
Las impresoras multifuncionales te ayudan a realizar varias tareas con el mismo equipo, logrando ahorrar mucho tiempo y dinero. Aquí tienes una explicación breve de cada función.
Imprimir: Puedes imprimir en blanco y negro y a color, en diferentes formatos, generalmente el formato mas grande que puedes imprimir es tamaño legal 8.5 x 14 pulgadas.
Copias: Con esta función puedes sacar copias blanco y negro y a color, además cuentan con un bandeja de alimentación automática que te ayuda a automatizar el fotocopiado.
Escaneo: Esta función te permite escanear documentos de diferentes tamaños y convertirlos formato de imagen o PDF.
Envío de Fax: Con esta función puedes hacer envios de fax, para utilizar esta función tienes que conectar tu impresoras a internet.
Envío de correos electrónicos: Con esta función, puedes enviar a un correo electrónico los documentos escaneados. Para usar esta función, debes tener la impresora conectada a internet.
Cómo funciona una impresoras Multifuncional
Las impresoras multifuncionales o impresoras todo en uno, son equipos que integran en el mismo equipo varias funciones. Entre ellas, imprimir, fotocopiar, escanear, envío de emails y envio de faxes. Además tiene un funcionamiento similar a las impresoras comunes. Pero también, integran dos escáneres y una alimentador automático de papel que te ayuda a automatizar las copias.
Partes de una impresora impresoras Multifuncional
Las partes principales de una impresora multifuncional todo en uno son:
- Bandeja de Alimentación automática
- Bandeja principal de papel
- Panel de control
- Cobertor de alimentador de documentos
- Bandeja de salida de papel
- Escáner
- Bandeja de alimentación manual de papel
- Cobertor Frontal
- Cable USB
- Cable de poder
¿Cuáles son las 8 mejores marcas de impresoras multifuncionales?
Según la valoración de los usuarios las mejores 7 marcas de impresoras multifuncionales son las siguientes:
- Multifuncionales HP
- Impresoras Multifuncionales Epson
- Multifuncionales Brother
- Impresoras Multifuncionales Canon
- Multifuncionales Xerox
- Multifuncionales Lexmark
- Impresoras Multifuncionales Ricoh
- Multifuncionales Kyocera
Las 6 mejores impresoras Multifuncionales del 2021
En el mercado te ofrecen una gran variedad de impresoras multifuncionales de todo tipo de precio, marca, modelo y características. Puede que, para saber cuál debemos elegir se complica un poco. Por lo tanto, para ayudarte a realizar la mejor elección, compartimos contigo una lista de las 6 mejores impresoras multifuncionales del 2021 a criterio de los usuarios finales.
- HP office JetPro 9015e
- HP Envy Pro 6455e
- Epson WorkForce Pro WF-7820
- Brother DCP-L2550DW
- Canon Pixma TS9529
- Brother HL-L2340DW
Impresoras Multifuncionales Laser
Las impresoras multifuncionales láser son equipos ideales para empresas en donde el volumen de trabajo es alto y varios usuarios se conectan a la misma impresora. Toma en cuenta que las impresoras multifuncionales láser tienen un costo más alto que las InkJet.
Impresoras Multifuncionales InkJet (Inyección de tinta)
Las impresoras multifuncionales InkJet son impresoras preferidas para negocios pequeños y para uso en el hogar. Además, se les conoce como impresoras InkJet porque utilizar un método de inyección de pequeñas gotas de tinta para formar la impresión.
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